Bien que les paiements se digitalisent et s’automatisent, il existe encore beaucoup d’entreprises qui n’ont pas intégrés ces nouveaux process notamment au sein de leur logiciel de facturation. Pour autant, le paiement de facture est souvent source de tâches administratives lourdes et coûteuses en temps et ressources humaines, de taux d’échecs importants ou encore de délais de paiement long. Aujourd’hui le traitement des factures représentes environ 25% de l’administratif d’une entreprise.
C’est donc un véritable pôle stratégique qu’il ne faut pas négliger. Intégrer une solution de paiement digitale à son logiciel de facturation, c’est à la fois :
- Un gain de temps
- Une gestion simplifiée de la trésorerie
- Une meilleure expérience et relation client
- Une meilleure protection contre la fraude
Un paiement de facture facilité, sécurisé et plus rapide
En intégrant une solution de paiement directement à votre logiciel de facturation vous réduisez considérablement les délais et retards de paiement. Que ce soit par carte bancaire, prélèvement ou plus généralement par virement SEPA, vos clients peuvent directement effectuer le paiement de facture dès l’émission de celle-ci.
Plus besoin de se connecter à sa banque, d’importer les informations de virement sur son espace personnel et d’attendre que la banque procède au paiement. Grâce au lien de paiement intégré à la facture vos clients n’ont plus qu’à cliquer sur le lien qui les redirige vers une page de paiement sécurisée et règlent directement en ligne et depuis leur moyen de paiement préféré.
- Pour vos client : un paiement de facture plus simple
- Pour vous : des délais de paiement réduit
Une réconciliation optimisée et une gestion simplifiée de la trésorerie
En intégrant une solution de paiement de facture directement à votre logiciel de gestion vous garder le contrôle de vos flux de trésorerie et gagnez en temps sur vos tâches de réconciliations, pour vous consacrer à des missions à valeur ajoutée. Le lien de paiement intégré à vos factures c’est :
- Une visualisation claire de vos paiements
Que ce soit pour vos demandes de paiement envoyées, payées, en attente, des paiements récurrents ou ponctuels, etc vous bénéficiez d’une traçabilité optimale de vos règlements.
- L’automatisation de vos processus de rapprochements bancaires et recouvrement
Vos tâches comptables sont simplifiées, en plus de bénéficier de rapports détaillés, les informations de paiement remontent automatiquement dans votre outil et vous avez ainsi une vue solide de votre flux de trésorerie et des paiements de chaque facture même pour les règlements sans référence ou à montant erroné.
Une relation client améliorée et automatisée
En plus de simplifier le parcours client, intégrer une solution de paiement à votre logiciel de facturation vous permet aussi de faciliter et d’automatiser la communication entre les différentes parties.
La facture avec lien de paiement a aussi l’avantage de pouvoir être piloté par des relances automatiques qui seront envoyées tant que le paiement n’a pas été honoré. L’information sur l’avancement du paiement est mis à jour en temps réel, ce qui vous permet d’éviter toute erreur et de ne prendre la main que lorsqu’un client rencontre des difficultés ou dépasse les délais de règlement prévu.
En automatisant votre relation client vous diminuez également les risques de litiges et améliorez vos flux de trésorerie.
