Plus que jamais, la gestion de trésorerie est le nerf de la guerre des entreprises. Sans cash disponible, celles-ci peuvent avoir du mal à négocier des financements auprès d’une banque, à lever des fonds auprès d’un partenaire ou bien à constituer un stock suffisant pour honorer leurs commandes.
Toutefois, le service financier n’est pas le seul concerné par la gestion de trésorerie. Tous les services de l’entreprise ont besoin de visibilité et de maitrise sur les encours clients, l’état de paiement des factures et les communications associées. Mais alors, comment optimiser votre trésorerie, tout en impliquant vos collaborateurs vers un objectif financier commun ?
Une solution : insuffler la Culture Cash !
Qu’est-ce que la culture cash ?
La culture cash, ou culture financière, est un état d’esprit collectif orienté sur la trésorerie de l’entreprise. Cette démarche globale et profonde, s’affranchit de la simple notion de bénéfices pour devenir un indicateur à part entière de la performance et de la bonne santé financière de l’entreprise.
La culture cash correspond donc à un nouveau mode d’organisation grâce à la mise en place d’outils d’optimisation de trésorerie, de credit management, de gestion des stocks et in fine de rentabilité. Charles Durand, directeur de missions chez KPMG France précise : « Dès à présent, elle [l’entreprise] doit bâtir et gérer des prévisions de trésorerie robustes. Mais ce qui est primordial dans la période, c’est qu’elle le fasse collectivement, c’est-à-dire avec les opérationnels qui ont l’information la plus fraîche du business, afin de l’adapter en permanence, d’où l’importance de développer une culture cash qui implique que chaque salarié soit concerné par l’amélioration de la trésorerie de l’entreprise ».
Développer la culture cash permet à l’entreprise de repenser intégralement son organisation et sa structure en profondeur, en impliquant les collaborateurs à tous les niveaux dans la gestion financière.
Maintenant que la culture cash est définie, découvrez 3 raisons de la développer dans votre entreprise :
#1 : Optimiser les flux de trésorerie
Sans cash disponible, impossible pour une entreprise de répondre à ses besoins financiers quotidiens (achat de stocks, investissements, paiement des employés…). À terme, ces différentes problématiques peuvent fragiliser les entreprises.
La gestion de trésorerie et le suivi de celle-ci doivent donc faire l’objet d’une vigilance accrue. Ainsi, insuffler la culture cash permet d’anticiper des situations financières sensibles ainsi que de se donner les moyens de prévenir ces difficultés en amont.
Chaque allongement de délais de paiement ou de la durée des stocks a fatalement un impact sur les liquidités de l’organisation. De cette manière, le credit management et le recouvrement de créances constituent les principaux enjeux de la culture cash. En effet, la gestion des délais de paiement est un véritable levier d’optimisation de la trésorerie : d’un côté la gestion du poste client et de l’autre la négociation de temps règlement plus longs auprès des fournisseurs.
#2 : Établir un état global de la situation
Pour garantir le développement de l’activité de sa société, il est nécessaire de déterminer avec précision ses besoins en trésorerie, en tenant compte des risques et imprévus potentiels. Ainsi, un audit complet des flux de cash entrants et sortants est donc indispensable de prime abord. Celui-ci permet d’identifier les sources de liquidités, avant de mettre en place les actions nécessaires.
Là où le credit management doit permettre d’évaluer le risque, puis de maîtriser et d’optimiser la gestion des paiements, sensibiliser tous les collaborateurs à cette tâche permet de faciliter la détection de blocages de cash dans certains services, et le cas échéant d’apporter des correctifs.
Le développement de la culture cash en entreprise a donc vocation à faire un point régulier sur les chiffres passés et prévisionnels, afin d’avoir une meilleure visibilité sur les finances de l’entreprise et des possibles corrections à apporter.
Gestion du poste client : Les 3 problématiques actuelles des credit manager
#3 : Impliquer concrètement tous les collaborateurs
L’effort collectif c’est tout l’enjeu de la culture cash ! Sensibiliser l’ensemble des équipes à l’importance de leur rôle dans la bonne santé de la trésorerie permet d’accroitre la motivation générale :
- Recherche constante de meilleurs résultats
- Implication dans un objectif commun
- Rassurer sur la pérennité de l’entreprise et la sécurité de l’emploi
De cette manière, une formation peut s’avérer nécessaire afin de faire appréhender au personnel le vocabulaire de la gestion de trésorerie, notamment ceux qui occupent des postes clés : négociation de délais de paiement ou de recouvrement de créances (service commercial, comptable…). Ce travail d’accompagnement est essentiel afin d’insister sur l’importance de la culture cash et sur les impacts positifs que celle-ci peut faire bénéficier à l’entreprise.
Reposez-vous sur un partenaire qui connaît votre marché. La solution Smart Collection by CentralPay est conçue pour maîtriser la gestion des paiements client et du recouvrement de créances de bout en bout, de quoi vous donner un sérieux coup de pouce.
