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Les services comptables et financiers automatisent le lettrage des paiements, le rapprochement des factures et la mise à jour de leur ERP avec CentralPay
Enjeux
Solution
Découvrez comment la solution CentralPay répond à vos enjeux
Le compte CentralPay affiche un solde temps réel. Il permet d’encaisser les virements clients et notifie instantanément l’équipe financière afin qu’elle ne soit plus contrainte de le consulter régulièrement.
Chaque profil client présent dans l’ERP se voit affecter un IBAN virtuel différent. Les factures ainsi émises présentent ces IBAN dédiés et permettent à CentralPay de lettrer et de rapprocher automatiquement les encaissements aux bons postes clients.
Dès qu’un paiement est reçu, le compte CentralPay met à jour en temps réel les statuts de paiement des factures dans l’ERP par API ou fichiers CSV. L’équipe financière peut ainsi dédier ses efforts au contrôle et à la validation des opérations pré-rapprochées.
En complément
Certaines factures requièrent un fractionnement des règlements afin de s’adapter au modèle de facturation de l’entreprise ou à la trésorerie du client.
Avec la solution CentralPay, les équipes financières peuvent adresser un lien de paiement par email, SMS ou l’intégrer par QR Code sur les factures.
Ce lien de paiement permet la mise en place d’échéances de règlement en plusieurs fois par carte bancaire ou par prélèvement SEPA. Il optimise le parcours de paiement client en digitalisant la collecte des données carte ou la signature d’un mandat SEPA.
Matthieu Philippe
Chef de projet digital – Stratégie digitale
Tout savoir au sujet de la solution d’encaissement de factures clients CentralPay
La solution s’adresse à toutes entreprises qui reçoivent des règlements client par virement SEPA et souhaitent automatiser la gestion de ces règlements. Cela dans un but d’optimisation de leur trésorerie ou de leurs coûts liés.
Nous travaillons également avec les logiciels de facturation, les opérateurs de dématérialisation de factures et les logiciels de comptabilité qui désirent offrir des services de paiement intégrés à leurs utilisateurs.
Elle est accessible à toutes entités enregistrées dans l’Espace Economique Européen, et permet d’accepter des paiements par virements SEPA, prélèvement SEPA en Euros, mais aussi des paiements par carte bancaire depuis diverses devises.
Oui, la solution répond par ailleurs à plusieurs enjeux d'e-reporting lié à la règlementation sur la facture électronique :
Nous sommes en mesure d’échanger des données avec tous les ERP principaux du marché mais également les ERP conçus en interne. La connexion peut être développée par API ou via une remise récurrente de fichiers CSV via un serveur SFTP.
Exposez votre projet et votre volumétrie de paiement à nos équipes commerciales.
Nous vous adresserons une analyse de faisabilité ainsi qu'une proposition tarifaire adaptée.
Nos techniciens vous guideront dans nos documentations API afin de démarrer votre intégration rapidement et dans les meilleures conditions.
CentralPay est un Établissement de Monnaie Électronique agréé par la Banque de France à travers son Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (CIB 17138).